Développer des partenariats stratégiques pour sa communauté : l’importance de bien s’entourer.

Quand on crée ou qu’on gère une communauté, on se pose tôt ou tard la question de faire des partenariats. Coopérer avec des tiers qui partagent des objectifs communs et mutualiser des ressources ou audiences peut jouer un rôle essentiel dans le développement de sa communauté :

Proposer un panel d’offres à ses membres

• Accès à des outils et services, des prestataires de confiance, des réductions et offres privilégiées.
• Interventions d’experts, formations et conseils pour monter en compétences.
• Catalogue de missions et d’opportunités de collaborations professionnelles.

Booster sa visibilité

• Augmenter sa notoriété, sa visibilité, et atteindre une cible spécifique.
• Gagner en légitimité en s’associant à des entreprises reconnues pour renforcer se crédibilité.

Accéder à des ressources

• Des espaces ou du matériel par exemple, pour l’organisation d’événements ou ateliers, des enregistrements…
• De la mise en contact auprès d’un réseau ou de spécialistes dans un domaine.

Rentabiliser ses efforts

• Monétiser le contenu de sa newsletter, son podcast ou d’autres supports.
• Valoriser une audience existante en utilisant la portée de sa communauté.

Lever des fonds

• Obtenir des financements pour construire ou faire grandir un projet précis

De manière générale, s’appuyer sur une entreprise solide, ou des pairs plus avancés que nous, est un accélérateur de projets qui permet d’ouvrir le champs des possibles.

👆Une image assez parlante proposée par Noémie Kempf, c’est ce requin accompagné de poissons-pilotes, qui vivent en symbiose avec lui, le débarrasse des parasites, etc. Chacun apporte à l’autre indépendamment de sa taille.

La première étape in-dis-pen-sable pour un partenariat efficace consiste à circonscrire clairement ce que chacun peut apporter à l’autre. Avant même de contacter un partenaire potentiel, prenez donc le temps d’identifier vos propres besoins et la valeur que vous pouvez offrir en retour.

Bien sûr, la première réponse qui vient souvent à l’esprit est “j’ai besoin d’argent”. Mais comme nous l’avons vu, un partenariat peut prendre de nombreuses autres formes, parfois plus stratégiques et durables.

Formuler ses attentes

Je voudrais gagner en visibilité auprès du réseau de mon partenaire
OU Je veux être épaulé sur l’organisation d’un évènement (prêt de salle, matériel technique, ressources humaines)

➜ Organiser des événements conjoints (webinaires, conférences, rencontres) en prenant en charge une partie de la communication
➜ Adapter la thématique de l’événement aux enjeux de votre partenaire pour capter une cible commune
➜ Mettre en avant le partenaire lors de l’événement

J’ai besoin d’une somme précise pour lancer un projet
OU Je veux rentabiliser ma création de contenu, qui est longue à produire

Proposer des options chiffrables :
➜ Des conférences, interventions ou des formations si vous êtes expert d’un sujet
➜ Du sponsoring, de l’influence ou des encarts “publicitaires” si vous avez une audience qualifiée (membres, abonnés, engagement sur les réseaux…)

Je veux faire bénéficier mes membres d’avantages sur l’offre ou le produit de mon partenaire

➜ Mettre en place un système d’affiliation ou d’apport d’affaires avec le partenaire
➜ Offrir des réductions ou des accès privilégiés à certains produits ou services

L’élément clé : Demandez-vous toujours ce que vous avez et que votre partenaire ne peut pas obtenir sans vous (votre audience, votre expertise, votre réseau) et assurez-vous que l’échange soit équilibré des deux côtés.

Exemple de partenariat réussi

Pour vous donner un exemple, lorsque j’ai co-organisé la Woombat Connection avec la MAIF, nos problématiques de départ était celle-ci :

➜ J’avais besoin de ressources matérielles (lieu, caméras, buffet) pour organiser l’évènement que j’avais en tête, à destination d’indépendants et communautés de freelances.

➜ La MAIF souhaitait faire découvrir ses services dédiés aux indépendants de manière éthique. Eux-même partenaires de la Maison du Zéro Déchet, ils ont pu me mettre à disposition le lieu et le matériel le temps d’une soirée, et me laisser le choix des sujets abordés.

Dès nos premiers échanges, et avant même de parler de cet évènement, nous étions d’accord sur l’envie d’aider les indépendants à s’entourer. D’un côté comme de l’autre, certains sujets raisonnaient fort : le faire ensemble, la mutualisation, l’autonomie, la coopération… bref, même état d’esprit, mêmes valeurs.
Nous savions que quel que soit l’objet de notre partenariat, nous avions envie de construire des choses ensemble.

Ce qui m’amène à mon sujet suivant, comment bien choisir ses partenaires ?

Filtrer en amont : identifier les partenaires idéaux

Une fois vos besoins et vos offres clairement définis, reste à trouver les bons partenaires.

Posez-vous les bonnes questions :

• Quel est leur secteur d’activité ? Grandes entreprises, éditeurs d’outils, autres communautés, organisateurs d’événements…
• Sont-ils pertinents pour votre audience ? Le partenariat doit être cohérent avec les attentes de vos membres.
• Qu’apportent-ils en plus ? Un réseau complémentaire, une expertise spécifique, des ressources matérielles ?

👉 Si vous évoluez dans l’écosystème du freelancing, Nicolas Renou a cartographié un grand nombre d’acteurs du secteur.

Alignez vos valeurs :

Un bon partenariat ne se limite pas à un échange de services. Le facteur humain et la vision partagée sont essentiels. Si vous vous associez à une entreprise dont l’éthique ou la communication est en décalage avec votre communauté, cela peut :

• Affaiblir votre image,
• Décevoir vos membres,
• Se révéler contre-productif à long terme.

Ne négligez pas cet aspect là, même s’il ne vous semble pas quantifiable dans l’immédiat.

Entrer en contact efficacement

Une fois votre sélection faite, encore faut-il parler aux bons interlocuteurs en interne. Voici comment maximiser vos chances :

📌 Trouvez les bons interlocuteurs

Utilisez LinkedIn comme moteur de recherche avec des mots-clés comme partenariats, chargé de développement, relations extérieures. Ciblez plutôt les services marketing sur la partie influence. Vous pouvez aussi rechercher par territoire ou explorez l’onglet “Personnes” des pages entreprises.

💡 Approchez-les intelligemment

Ne commencez pas par une approche commerciale trop directe. Intéressez-vous d’abord à leurs posts, commentez, créez une connexion. Quand vous les contactez, optez pour un message simple et engageant :“Je vois que nous partageons un terrain de jeu commun, nous pourrions en discuter autour d’un café ?”

❤️ Restez humain

Votre interlocuteur reçoit comme vous des dizaines de messages de prospection par jour. Soyez authentique et concis. Et attention, pas de pavé ! Inutile de prouver immédiatement votre valeur. Faites connaissance avant de parler business.

👉 Comme l’a dit Aurore lors d’un live sur le sujet : “On ne demande pas en mariage au premier contact !”

Avant de passer aux “choses sérieuses”, il est essentiel de bien exprimer vos besoins et de définir ce que vous pouvez offrir en retour. Une bonne préparation vous permettra de construire une collaboration solide et bénéfique pour tous.

Préparez votre rendez-vous efficacement

Une fois une première discussion engagée, et un rendez-vous fixé, il est temps de se préparer pour mettre en avant la valeur et le dynamisme de votre communauté.

⚠️ Attention ! Inutile d’arriver avec un PowerPoint indigeste de 20 pages. Une page synthétique avec des chiffres clés bien choisis suffira amplement. Les données à mettre en avant :

Votre audience et son engagement

• Nombre de membres et leur profil
• Fréquence et qualité des échanges
• Nombre d’abonnés sur les réseaux + taux d’engagement

Vos actions et leur impact

• Nombre d’événements organisés / taux de participation
• Retours et témoignages de votre communauté
• Collaborations précédentes réussies (si applicable)

💡 Besoin d’un coup de pouce ?

🎁 Je vous ai préparé une page type pour structurer ces informations efficacement !

Misez sur votre personnalité et la transparence

• Soyez authentique ! Votre énergie et votre vision sont des éléments différenciants qui feront la différence. Plus qu’un simple échange de chiffres, un partenariat repose sur une relation de confiance et une histoire commune à construire.
• Exprimez clairement vos besoins et enjeux, mais prenez aussi le temps d’écouter votre interlocuteur. L’objectif est de bâtir une collaboration pleinement satisfaisante pour les deux parties.

Deux rappels essentiels :

✔️ Un public qualifié > un grand nombre de personnes

Pas besoin d’avoir des milliers de membres si votre audience est engagée et bien ciblée. Un partenariat peut évoluer au rythme de votre croissance.

✔️ Un événement ne se limite pas au jour J

Un partenaire bénéficie aussi de toute la communication avant et après un événement (teasers, posts récap, témoignages…). Mettez en avant cet aspect pour valoriser la visibilité offerte.

Vous vous êtes mis d’accord pour collaborer ? Bravo ! 🎉 Maintenant, place à l’action ! Selon la nature de votre partenariat, deux cas de figure se présentent :

Un partenariat informel

Idéal pour une collaboration ponctuelle : événement, échange de visibilité (logo sur un site, mention sur les réseaux…).

💡 Conseil : Même si tout semble évident, clarifiez les attentes par mail pour garder une trace écrite et éviter tout malentendu.

Un partenariat avec engagement

Si la collaboration s’inscrit dans la durée ou implique des engagements financiers, mieux vaut formaliser l’accord via une convention de partenariat.

À inclure dans l’accord :

• Engagements et responsabilités de chaque partie
• Objectifs visés et contreparties
• Nombre de participants attendus (dans le cas d’un événement)
• Pourcentage de rétro-commission (si affiliation ou partage de revenus)

Suivi et ajustements : la clé d’un partenariat réussi

Quelle que soit la formule retenue, prévoir des points d’étape réguliers est essentiel. Ces bilans permettent :

• D’évaluer si les engagements sont respectés
• D’identifier d’éventuels blocages ou axes d’amélioration
• D’ajuster la collaboration en fonction des retours des parties prenantes

Un partenariat évolue : prenez le temps d’ajuster si nécessaire pour garantir une relation gagnant-gagnant ! 🤝

Développer des partenariats stratégiques est un levier puissant pour la croissance de votre communauté. Pour maximiser leur impact, il est essentiel d’adopter une approche méthodique et authentique :

• Clarifiez vos objectifs : Qu’il s’agisse d’accroître votre visibilité, d’accéder à de nouvelles ressources, de sécuriser des financements ou d’apporter une valeur ajoutée à vos membres, définissez précisément vos attentes.
• Sélectionnez des partenaires qui partagent vos valeurs : Une collaboration durable repose sur des valeurs communes et une vision alignée.
• Initiez des contacts sincères et personnalisés : Privilégiez une approche humaine, éloignée des démarches commerciales, pour établir des relations de confiance dès le départ.
• Préparez un argumentaire concis et percutant : Mettez en avant la valeur réelle de votre communauté avec des données pertinentes et des exemples concrets.
• Formalisez les engagements de manière adaptée : Selon l’ampleur du partenariat, assurez-vous que les responsabilités et les attentes de chaque partie sont clairement définies.

Rappelez-vous, les partenariats les plus réussis sont ceux où chaque partie trouve un bénéfice réel. Il ne s’agit pas de la taille ou du budget, mais de l’alignement et de la complémentarité.

Chez Woombat, nous sommes convaincus que la coopération est au cœur de l’écosystème freelance d’aujourd’hui et de demain.

Et vous ?

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